Zelfevaluatie is een belangrijk onderdeel van professioneel intern toezicht. In de Code Goed Toezicht is daarom opgenomen dat de Raad van Toezicht periodiek het eigen functioneren evalueert en dat minimaal één keer in de vier jaar een begeleide zelfevaluatie plaatsvindt onder leiding van een onafhankelijke externe begeleider.
Een begeleide zelfevaluatie is meer dan een formeel onderdeel van de governancecyclus. Het is een waardevol moment om als Raad van Toezicht stil te staan bij het eigen functioneren, de samenwerking, de invulling van de verschillende rollen en de verdere ontwikkeling van de raad als team.
Voor Raden van Toezicht die hierbij ondersteuning zoeken, biedt VTO3 twee pakketten voor een begeleide zelfevaluatie. De begeleiding wordt verzorgd door speciaal hiervoor opgeleide begeleiders die daarnaast actief zijn als raadgever of interim-toezichthouder binnen het netwerk van VTO3. Zo ben je verzekerd van een begeleider met kennis van governance, intern toezicht en de praktijk van de sector.
Standaardpakket begeleide zelfevaluatie
Kosten: € 2.950,- excl. btw
Totale inzet: circa 20 uur
Een compleet traject waarin de Raad van Toezicht onder begeleiding reflecteert op het eigen functioneren en tot concrete ontwikkelpunten en afspraken komt. De aanpak is gebaseerd op de Standaard Goed Toezicht van VTO3 en wordt afgestemd op de context en behoeften van de Raad van Toezicht.
Het pakket bestaat uit:
Intake met de voorzitter over aanleiding, context en aandachtspunten;
Vragenlijst voor de leden van de Raad van Toezicht en analyse van de uitkomsten;
Individuele gesprekken met de leden van de Raad van Toezicht, de bestuurder en eventueel de bestuurssecretaris (max. 5 gesprekken, meer gesprekken in overleg);
Analyse van de opgehaalde informatie en inhoudelijke voorbereiding van de zelfevaluatie;
Een op maat gemaakte presentatie;
Begeleiding van de gezamenlijke zelfevaluatie (max. 4 uur);
Verslag van de belangrijkste opbrengsten en een overzicht van concrete afspraken en ontwikkelpunten.
De gesprekken vooraf vinden online of telefonisch plaats. De uitkomsten worden door de begeleider samengebracht en vormen de basis voor een zelfevaluatie die aansluit bij de specifieke situatie van de Raad van Toezicht.
Basispakket begeleide zelfevaluatie
Kosten: € 1.700,- excl. btw
Totale inzet: circa 10 uur
Een compact begeleid traject waarin de Raad van Toezicht gezamenlijk reflecteert op het eigen functioneren en concrete afspraken maakt voor verdere ontwikkeling. De aanpak is gebaseerd op de Standaard Goed Toezicht van VTO3 en wordt afgestemd op de aandachtspunten van de Raad van Toezicht.
Het pakket bestaat uit:
Intake met de voorzitter over aanleiding, context en gewenste aandachtspunten;
Inhoudelijke voorbereiding van de zelfevaluatie op basis van de intake;
Een op maat gemaakte presentatie;
Begeleiding van de gezamenlijke zelfevaluatie van maximaal 3 uur;
Beknopt verslag van de belangrijkste opbrengsten en een overzicht van gemaakte afspraken en ontwikkelpunten.
Het gesprek vooraf vindt online of telefonisch plaats. De uitkomst wordt door de begeleider samengebracht en vormt de basis voor een zelfevaluatie die aansluit bij de specifieke situatie van de Raad van Toezicht.
Meer weten?