Het jaarverslag is een belangrijk instrument voor toezichthouders om verantwoording af te leggen – zowel binnen de eigen organisatie als richting belanghebbenden daarbuiten. Het bevordert transparantie en laat zien hoe de raad van toezicht invulling geeft aan maatschappelijk verantwoord toezicht. VTOI-NVTK zet zich in voor het versterken van de kwaliteit van toezicht. Daarom zijn in de lidmaatschapsvoorwaarden, die per januari 2026 ingaan, duidelijke eisen opgenomen voor de inhoud van het jaarverslag:
· Maatschappelijke verantwoordelijkheid: Hoe de raad van toezicht invulling geeft aan haar maatschappelijke opdracht.
· Visie en kaders: Beschrijving van de toezichtvisie en het toezichtskader (ontwikkeld in afstemming met het bestuur), en de operationalisatie in een toetsingskader.
· Samenstelling en organisatie:
o Leden, honorering, rooster van aan- en aftreden
o Nevenfuncties van de leden
o Jaarlijks gesprek tussen bestuur en toezicht over nevenfuncties, integriteit en (schijn van) belangenverstrengeling
o Toelichting op de invulling van de werkgeversrol/HRM-cyclus en de manier waarop de raad van toezicht het werk organiseert
· Evaluatie en professionalisering:
o Jaarlijkse evaluatie van het functioneren van de raad als geheel, van individuele leden en van commissies. Minstens eens per vier jaar vindt de evaluatie plaats onder externe begeleiding.
o Jaarlijkse inventarisatie en uitvoering van professionaliseringsbehoeften.
· Code Goed Toezicht: Toelichting op de toepassing van de principes van de code (pas toe of leg uit).
Oproep
Om onze leden te ondersteunen bij het voldoen aan deze eisen zijn wij op zoek naar:
1. Leden die willen meelezen en feedback geven bij de herziening van de Handreiking Jaarverslag.
2. Inspirerende praktijkvoorbeelden van jaarverslagen die als sterk en bruikbaar worden ervaren.
Wil je meedenken als kritische lezer? Of heb jij een jaarverslag waar je trots op bent? Meld je dan aan via bureau@vtoi-nvtk.nl.