VTOI-NVTK stelt vernieuwde voorbeeldstatuten voor Raden van Toezicht beschikbaar. De voorbeeldstatuten zijn geactualiseerd op basis van de Wet bestuur en toezicht rechtspersonen (WBTR), afgestemd op de nieuwe Governancecode Funderend Onderwijs en voorzien van een explicietere verankering van de maatschappelijke doelstelling van de organisatie. Een belangrijk onderdeel van de herziening is de regeling voor ontstentenis en belet en de mogelijkheid om gebruik te maken van de interimpool van VTOI-NVTK in geval van ontstentenis of belet.
Met deze herziening biedt de vereniging een actueel en samenhangend kader dat recht doet aan wetgeving, sectorale normen en de maatschappelijke opdracht van organisaties in kinderopvang en het funderend onderwijs. De voorbeeldstatuten zijn exclusief beschikbaar voor leden van VTOI-NVTK en vanaf vandaag gratis te downloaden via onze website.
Ontstentenis en belet: wettelijke verplichting zorgvuldig uitgewerkt
Een belangrijk onderdeel van de herziening is de regeling voor ontstentenis en belet. Sinds de inwerkingtreding van de WBTR in 2021 zijn onderwijsorganisaties verplicht om in de statuten vast te leggen hoe wordt gehandeld wanneer toezichthouders tijdelijk of definitief niet kunnen functioneren.
Het gaat daarbij onder meer om situaties van ziekte, schorsing of tijdelijke afwezigheid (belet), en om ontslag of aftreden (ontstentenis). Zonder een heldere statutaire regeling kan het risico ontstaan dat de Raad van Toezicht niet langer voldoet aan het vereiste aantal leden en daardoor niet besluitvaardig is.
De vernieuwde voorbeeldstatuten bieden een juridisch correcte en praktisch toepasbare uitwerking van deze verplichting. Wij adviseren onze leden om bij de eerstvolgende statutenwijziging de regeling voor ontstentenis en belet op te nemen of te actualiseren.
Continuïteit borgen met inzet van interim-toezichthouders
Nieuw in de voorbeeldstatuten is de expliciete mogelijkheid om gebruik te maken van de interimpool van VTOI-NVTK. Via deze pool kunnen leden bij ontstentenis of belet een gecertificeerde interim-toezichthouder inzetten. Dit draagt bij aan continuïteit, stabiliteit en besluitvaardigheid van de Raad van Toezicht, ook wanneer één of meerdere leden tijdelijk of structureel wegvallen.
De interimpool van VTOI-NVTK biedt onder meer:
snelle inzet van ervaren toezichthouders;
tijdelijke versterking om het quorum te borgen;
continuïteit van toezicht bij uitval of overgangssituaties;
ondersteuning bij acute en onverwachte situaties.
Praktische toepassing in de statuten
In de vernieuwde voorbeeldstatuten is vastgelegd hoe taken worden overgenomen bij afwezigheid van individuele leden, hoe het quorum wordt geborgd en op welke wijze tijdelijke vervanging kan worden geregeld. Door de interimpool expliciet te koppelen aan deze regeling ontstaat een werkbare en direct toepasbare voorziening voor Raden van Toezicht.
Exclusief beschikbaar voor leden
De vernieuwde voorbeeldstatuten zijn exclusief beschikbaar voor leden van VTOI-NVTK en kosteloos te downloaden via de website. Zij kunnen direct worden gebruikt als basis voor een statutenwijziging of voor het actualiseren van bestaande regelingen.
Voor vragen of ondersteuning kunnen leden contact opnemen via bureau@vto3.nl. Wij denken graag mee over de toepassing binnen de eigen organisatie en over de inzet van de interimpool.