Statuten en reglementen
De formele verhoudingen tussen bestuur en intern toezicht worden vastgelegd in statuten en reglementen. De statuten vormen het juridische fundament van de organisatie en bepalen onder meer de inrichting van het bestuur en het intern toezicht, de verdeling van bevoegdheden en de wijze van besluitvorming.
Er bestaan verschillende statutaire modellen, afhankelijk van het gekozen bestuursmodel. In het onderwijs wordt daarbij onderscheid gemaakt tussen openbaar onderwijs en algemeen bijzonder onderwijs. Voor kinderopvangorganisaties geldt dit onderscheid niet. Voor kinderopvangorganisaties is wel van belang dat alleen organisaties met een Raad van Toezicht of een Raad van Commissarissen aangesloten kunnen zijn bij VTO3.
Naast de statuten wordt de formele verhouding tussen bestuur en intern toezicht nader uitgewerkt in reglementen. Deze reglementen, afzonderlijk voor bestuur en intern toezicht, bevatten praktische afspraken over taken, werkwijze, informatievoorziening, onderlinge samenwerking en evaluatie. Samen zorgen statuten en reglementen voor duidelijkheid, transparantie en een zorgvuldige inrichting van het intern toezicht.