Het vaststellen van een passende honorering voor toezichthouders vraagt om een zorgvuldig en transparant proces. Dit stappenplan ondersteunt Raden van Toezicht bij het komen tot een goed onderbouwd en maatschappelijk uitlegbaar voorstel.
1. Creëer bewustzijn binnen de Raad van Toezicht
Start met een open gesprek over het belang van een passende honorering. Sta stil bij de verantwoordelijkheid, complexiteit en tijdsinvestering die het toezichthouderschap met zich meebrengt.
2. Inventariseer de tijdsbesteding
Laat leden hun tijdsinzet inzichtelijk maken, inclusief vergaderingen, voorbereiding, locatiebezoeken en professionalisering. Gebruik een gemiddelde tijdsbesteding als basis voor de honorering over meerdere jaren.
3. Bepaal de klasse van de organisatie
Bepaal de juiste klasse op basis van omzet of totale baten (kinderopvang en samenwerkingsverbanden) of de WNT-classificatie (onderwijs).
4. Bespreek afwijkingen en maatwerk
Beoordeel of specifieke rollen of omstandigheden, zoals het voorzitterschap of commissievoorzitterschappen, aanleiding geven tot een toeslag. Zorg dat afwijkingen goed worden gemotiveerd en vastgelegd.
5. Maak afspraken over onkostenvergoedingen
Leg vast welke onkosten worden vergoed, zoals professionaliseringskosten. Onderbouw de keuzes en bepaal de hoogte van de vergoeding.
6. Agendeer bestuurdersaansprakelijkheid
Breng de financiële risico’s van bestuurdersaansprakelijkheid in beeld en toets of deze voldoende zijn afgedekt via een passende verzekering.
7. Raadpleeg belanghebbenden
Betrek de bestuurder en de (G)MR of ondernemingsraad bij het voorstel. Dit versterkt de zorgvuldigheid en legitimiteit van het besluitvormingsproces.
8. Documenteer en verantwoord
Leg alle keuzes en onderbouwingen vast. Zorg voor transparante verantwoording in het jaarverslag en richting stakeholders. De adviesregeling bevat voorbeeldteksten voor deze verantwoording.
9. Implementeer en evalueer
Voer de honorering in en plan een evaluatiemoment, bijvoorbeeld na drie jaar, om te toetsen of de regeling nog aansluit bij de praktijk en ontwikkelingen.
VTO3 benadrukt het belang van transparantie en zorgvuldige verantwoording. Dit is essentieel om het vertrouwen in intern toezicht te behouden en te versterken.
Wilt u ondersteuning bij het toepassen van de adviesregeling? Raadpleeg de bijbehorende documenten of neem contact op met VTO3 voor inhoudelijke ondersteuning.